Win7之家（
m.airtaxifl.com）：Office 2010 特色及點(diǎn)評(píng)（圖文長(zhǎng)篇介紹）
背景：
MS Office可以說(shuō)是微軟影響力最為廣泛的產(chǎn)品之一，它和Windows操作系統(tǒng)一起被稱為微軟雙雄。最初只是作為一個(gè)推廣名稱出現(xiàn)于九十年代早期，并且當(dāng)時(shí)僅包含Word、Excel和Powerpoint（另外一個(gè)專業(yè)版包含Access）。2010年4月15日，微軟宣布Office 2010正式進(jìn)入RTM階段，并將于5月12日首先面向企業(yè)用戶發(fā)布Office 2010正式版，6月中旬面向消費(fèi)者發(fā)布Office 2010正式版。本期，軟媒小編就簡(jiǎn)要介紹一下Office2010套裝中的產(chǎn)品都有哪些最新的亮點(diǎn)和變化！
版本介紹及區(qū)別：
Office 2010，是微軟推出的新一代辦公軟件，共有6個(gè)版本，分別是初級(jí)版、家庭及學(xué)生版、家庭及商業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版和專業(yè)高級(jí)版，而初級(jí)版是完全免費(fèi)的，但其中僅包括Word和Excel兩大常用工具，并且內(nèi)含廣告，每隔45秒就會(huì)更換。另外除了完整版，微軟還將發(fā)布針對(duì)Office 2007的升級(jí)版Office 2010。并且Office 2010可支持32位和64位
Vista及
Windows7，
還支持32位WindowsXP，但不支持64位XP，用戶需特別注意。其開(kāi)發(fā)代號(hào)為Office 14，但實(shí)際上只是第12個(gè)發(fā)行版。
圖1：Office2010版本介紹
硬件支持：
估計(jì)大家都已經(jīng)習(xí)慣了微軟的做法，就是每次發(fā)布一個(gè)新產(chǎn)品或新的版本就會(huì)對(duì)硬件要求提升一次。而對(duì)于此次最新發(fā)布的Office2010也不例外，只是和之前相比微軟簡(jiǎn)化了軟件運(yùn)行配置說(shuō)明，不再區(qū)分“系統(tǒng)最小配置”與“系統(tǒng)建議配置”，而把這兩者合二為一，以下是Office 2003/2007/2010三個(gè)版本各自所需硬件配置對(duì)比；
圖2：Office2010硬件需求
從上表可以看出，與Office 2007的硬件需求相比最主要的就是對(duì)硬盤(pán)容量的需求增長(zhǎng)了一倍，其它的變化不大。也就是說(shuō)如果你的機(jī)器能夠正常運(yùn)行Office 2007，那么就應(yīng)該能夠正常安裝運(yùn)行Office 2010；但如果你的系統(tǒng)運(yùn)行的仍然是Office 2003，則需要檢查一下配置，以確保是否能正常升級(jí)至2010。另外值得注意的是，Office 2010還需要系統(tǒng)支持DirectX 9.0c，64M的顯存，因?yàn)镺ffice組件中有許多耗費(fèi)GPU運(yùn)算處理的程序，比如在Excel中畫(huà)圖表和PowerPoint中的動(dòng)畫(huà)，以此來(lái)保證Excel和PowerPoint順利運(yùn)行！
系統(tǒng)支持：
由于每款軟件都只支持某些版本的系統(tǒng)，如微軟最新推出的IE9
瀏覽器支持
Windows7但不支持XP，那么Office 2010又支持哪些Windows平臺(tái)呢？下面就是32bit與64bit版本的Office 2010所需的系統(tǒng)要求；
圖3：Office2010系統(tǒng)支持
從上可以看出，32位的Office 2010既可以運(yùn)行在32位的Windows操作系統(tǒng)之上也可以運(yùn)行在64位的操作系統(tǒng)之上，包括
Windows 7、
Vista SP1、windows Xp Sp3、Windows Server 2008以及Windows Server 2003 R2 with MSXML 6.0。而64位的Office 2010只能運(yùn)行在64位的Windows操作系統(tǒng)之上，包括
Win7、
Windows Vista SP1、、Windows Server 2008及R2，但卻不能正常運(yùn)行于windows Xp Sp3和Windows Server 2003 R2 with MSXML 6.0，用戶需要特別注意。
Office2010套件產(chǎn)品亮點(diǎn)及新功能簡(jiǎn)介：
Office 是一套由微軟公司開(kāi)發(fā)的風(fēng)靡全球的辦公軟件，其最新的2010版可以讓您隨心所欲的工作，既可以通過(guò) PC 使用，又可以通過(guò) Web 使用，甚至在智能手上也可以使用。它的其中一大變化首先是體現(xiàn)在界面上，新版的Office 2010采用了Ribbon新界面主題，界面更加簡(jiǎn)潔明快、更加的干凈整潔，并且標(biāo)識(shí)也改為了全橙色；二是體現(xiàn)在功能上，新版的Office 2010做了很多功能上的改進(jìn)，同時(shí)也增加了很多新的功能，特別是在線應(yīng)用，可以讓用戶更加方便、更加自由的去表達(dá)您的想法、去解決問(wèn)題以及與他人聯(lián)系。
圖4：Office2010套件產(chǎn)品
Office2010之Word 2010：
Word可以說(shuō)是Office套件中的元老，也是其中被用戶使用最為廣泛的應(yīng)用軟件，它的主要功能是進(jìn)行文字（或文檔）的處理。Word 2010 的最大變化是改進(jìn)了用于創(chuàng)建專業(yè)品質(zhì)文檔的功能，提供了更加簡(jiǎn)單的方法來(lái)讓您與他人協(xié)同合作，使您幾乎從任何位置都能訪問(wèn)自己的文件。具體的新功能如：全新的導(dǎo)航搜索窗口、生動(dòng)的文檔視覺(jué)效果應(yīng)用、更加安全的文檔恢復(fù)功能、簡(jiǎn)單便捷的截圖功能等等；
圖5：Office2010之Word2010
Office2010之Excel 2010：
Excel同樣也是Office中的元老之一，被稱為電子表格，其功能非常的強(qiáng)大，可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。最新的Excel2010能夠用比以往使用更多的方式來(lái)分析、管理和共享信息，從而幫您做出更明智的決策。新的數(shù)據(jù)分析和可視化工具會(huì)幫您跟蹤和亮顯重要的數(shù)據(jù)趨勢(shì)，將您的文件輕松上傳到 Web 并與他人同時(shí)在線工作，而您也可以從幾乎任何 的Web 瀏覽器來(lái)隨時(shí)訪問(wèn)您的重要數(shù)據(jù)。具體的新功能如：能夠突出顯示重要數(shù)據(jù)趨勢(shì)的迷你圖、全新的數(shù)據(jù)視圖切片和切塊功能能夠讓您快速定位正確的數(shù)據(jù)點(diǎn)、支持在線發(fā)布隨時(shí)隨地訪問(wèn)編輯它們、支持多人協(xié)助共同完成編輯操作、簡(jiǎn)化的功能訪問(wèn)方式讓用戶幾次單擊即可保存、共享、打印和發(fā)布電子表格等等；
圖6：Office2010之Excel2010
Office2010之PowerPoint 2010：
PowerPoint也是Office中非常出名的一個(gè)應(yīng)用軟件，它的主要功能是進(jìn)行幻燈的制作和演示，可有效幫助用戶演講、教學(xué)和產(chǎn)品演示等，更多的應(yīng)用于企業(yè)和學(xué)校等教育機(jī)構(gòu)。最新的PowerPoint2010提供了比以往更多的方法夠?yàn)槟鷦?chuàng)建動(dòng)態(tài)演示文稿并與訪問(wèn)群體共享。使用令人耳目一新的視聽(tīng)功能及用于視頻和照片編輯的新增和改進(jìn)工具可以讓您創(chuàng)作做更加完美的作品，就像在講述一個(gè)活潑的電影故事。具體的新功能如下：可為文稿帶來(lái)更多的活力和視覺(jué)沖擊的新增圖片效果應(yīng)用、支持直接嵌入和編輯視頻文件、依托新增的SmartArt快速創(chuàng)建美妙絕倫的圖表演示文稿、全新的幻燈動(dòng)態(tài)切換展示等等；
圖7：Office2010之PowerPoint2010
Office2010之OneNote 2010：
OneNote最早出現(xiàn)在Office2003中，知道的人可能不多，用的人也很少。說(shuō)白了就是類似于現(xiàn)實(shí)中一個(gè)筆記本的功能，它提供了一個(gè)將筆記存儲(chǔ)和共享在一個(gè)易于訪問(wèn)位置的最終場(chǎng)所，同時(shí)還提供了強(qiáng)大的搜索功能，讓用戶可以迅速找到所需內(nèi)容。最新的OneNote2010能夠捕獲文本、照片和視頻或音頻文件，可以使您的想法、創(chuàng)意和重要信息隨時(shí)可得。具體的新功能如下：改進(jìn)的導(dǎo)航欄可以使您筆記本之間輕松組織和跳轉(zhuǎn)、與共享筆記本的多個(gè)用戶一起工作隨時(shí)掌握項(xiàng)目變化、改進(jìn)的搜索功能和新的排名系統(tǒng)可以讓您即時(shí)獲取最新信息、支持對(duì)文本快速應(yīng)用樣式等等；
圖8：Office2010之OneNote2010
Office2010之Outlook 2010：
Outlook也是Office套件中的產(chǎn)品之一，并且比Windows提供自帶的Outlook express功能更加強(qiáng)大，應(yīng)用的范圍也比較廣。它的功能有很多，可以用來(lái)收發(fā)郵件、管理聯(lián)系人、記日記、安排日程、分配任務(wù)等。最新的Outlook2010以重新設(shè)計(jì)的外觀和高級(jí)電子郵件整理、搜索、通信和社交網(wǎng)絡(luò)功讓您保持與個(gè)人網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)之間的連接。具體的新功能如下：更加便捷的多郵箱郵件管理、新增動(dòng)態(tài)圖形和圖片編輯工具可以創(chuàng)建更加生動(dòng)的電子郵件、支持在收件箱中直接接收語(yǔ)音郵件和傳真等等；
圖9：Office2010之Outlook2010
Office2010之Publisher 2010：
Publisher作為Office中的產(chǎn)品之一，它更多的面向于企業(yè)用戶，主要用于創(chuàng)建和發(fā)布各種出版物，并可將這些出版物用于桌面及商業(yè)打印、電子郵件分發(fā)或在Web中查看。最新的Publisher2010可以創(chuàng)建更個(gè)性化和共享范圍廣泛的具有專業(yè)品質(zhì)的出版物和市場(chǎng)營(yíng)銷材料，還可以輕松地以各種出版物的形式傳達(dá)信息，無(wú)論創(chuàng)建小冊(cè)子、新聞稿、明信片、賀卡或電子郵件新聞稿，都可以獲得高質(zhì)量結(jié)果。具體的新功能如下：改進(jìn)的照片編輯工具使作品更加如虎添翼、新的排版工具可幫您將普通文本轉(zhuǎn)換為精細(xì)排版、新的對(duì)象對(duì)齊技術(shù)和可視布局指南讓您控制對(duì)象更加輕松自由、支持聯(lián)網(wǎng)下載共享新模板增強(qiáng)作品效果等等；
圖10：Office2010之Publisher2010
Office2010之Access 2010：
Access是Office套件中被廣泛使用的產(chǎn)品之一，可以說(shuō)是歷史悠久。它是基于Windows的小型桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，提供了表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏、模塊等7種用來(lái)建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)象；提供了多種向?qū)А⑸善骱湍０灏褦?shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化；為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫(xiě)代碼，就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理的任務(wù)。最新的Access 2010通過(guò)最新添加的 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)，可以增強(qiáng)您運(yùn)用數(shù)據(jù)的能力，從而可以更輕松地跟蹤、報(bào)告和與他人共享數(shù)據(jù)。具體的新功能如下：改進(jìn)的條件格式和計(jì)算工具可以使您創(chuàng)建內(nèi)容更加豐富且具有視覺(jué)影響力的動(dòng)態(tài)報(bào)表、將數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)展到web用戶無(wú)需使用Access客戶端也可操作web數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行同步、使用改進(jìn)的宏設(shè)計(jì)器更輕松地創(chuàng)建編輯和自動(dòng)化數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯等等；
圖11：Office2010之Access2010
Office2010之InfoPath 2010：
InfoPath最早出現(xiàn)于Office2003中，又可細(xì)分為InfoPath Designer& InfoPath Filler這兩個(gè)產(chǎn)品。但由于其相對(duì)的專業(yè)性因此使用范圍及用戶都比較少，甚至有很多人都不知道它的存在。對(duì)于很多工作與企業(yè)的人來(lái)說(shuō)可能經(jīng)常需要填寫(xiě)零用金報(bào)銷單、考勤卡、調(diào)查表或保險(xiǎn)單等業(yè)務(wù)表單。甚至還可能需要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、分發(fā)和維護(hù)組織中的這些表單，而InfoPath的主要功能就是搜集信息和制作、填寫(xiě)表單的。最新的InfoPath2010可以讓用戶設(shè)計(jì)更為復(fù)雜的電子表單，從而快速、經(jīng)濟(jì)地收集信息。具體的新功能如下：通過(guò)新的界面和工具快速設(shè)計(jì)表單、新增創(chuàng)建 SharePoint 協(xié)作工作流解決方案、新增建立高級(jí)表單并將LOB 系統(tǒng)連接等等；
圖12：Office2010之InfoPath2010
Office2010之SharePoint Workspace 2010：
SharePoint Workspace 2010作為Office2010中的產(chǎn)品之一，但就目前來(lái)說(shuō)用的人還是非常少。它是SharePoint 2010的客戶端程序，主要功能是用來(lái)離線同步基于微軟SharePoint技術(shù)建立的網(wǎng)站中的文檔和數(shù)據(jù)的。最新的SharePoint Workspace 2010的特色如下：使用改進(jìn)的功能區(qū)快速訪問(wèn)常用的命令創(chuàng)建自定義選項(xiàng)卡來(lái)個(gè)性化工作風(fēng)格、更好的同步協(xié)助操作、更輕松的查看SharePoint Server 上存儲(chǔ)的不同版本文件等等；
圖13：Office2010之SharePointWorkspace2010
Office2010之Communicator 2010：
Communicator集成了各種通信方式，說(shuō)白了就是一個(gè)類似于MSN和QQ的一個(gè)局域網(wǎng)即時(shí)通信工具。在最新的Office2010中，Communicator與 Outlook 2010 、Word、Excel、PowerPoint及OneNote等應(yīng)用軟件集成的更加緊密。例如，用戶可以在Outlook 中看到 Communicator 聯(lián)系人列表，可以進(jìn)行語(yǔ)音溝通、安排視頻會(huì)議；另外在會(huì)話期間，用戶還可以啟動(dòng) OneNote 記筆記，顯示呼叫中聯(lián)系人的姓名；如果用戶在 Outlook 2010 中存儲(chǔ)會(huì)話歷史記錄，也將在其中存儲(chǔ)指向 OneNote 頁(yè)的鏈接；
圖14：Office2010之Communicator2010
總結(jié)：
總的來(lái)說(shuō)，
Office 2010的版本眾多，功能也越發(fā)的強(qiáng)大，其界面基本延續(xù)了2007的風(fēng)格，但卻更加簡(jiǎn)潔。最大的特色和變化就是加入了更多的云技術(shù)，支持不同的終端設(shè)備進(jìn)行在線協(xié)作工作。不足之處就是軟件體積更加龐大，啟動(dòng)的速度感覺(jué)也沒(méi)以前快了！
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