Office 2010之五大簡(jiǎn)化且實(shí)用功能

Win7之家（ m.airtaxifl.com）：Office 2010之五大簡(jiǎn)化且實(shí)用功能

軟媒編輯評(píng)論：

雖說(shuō)RTM的版本還沒(méi)拿到手，但是Beta版的Office 2010已經(jīng)讓很多Office老用戶感受到了這款升級(jí)版Office的強(qiáng)大魅力，配合Windows 7，啟動(dòng)更快，功能更強(qiáng)大，操作更簡(jiǎn)潔， 如果你沒(méi)吃透“Office”且英語(yǔ)稍微有一點(diǎn)基礎(chǔ)，可以用這款Ribbon Hero來(lái)學(xué)習(xí)一下。

今天就來(lái)稍微看一下Office 2010里面的5大簡(jiǎn)化實(shí)用功能吧——

具有粘貼前的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，減少錯(cuò)誤發(fā)生

復(fù)制/粘貼是我們相當(dāng)常使用的動(dòng)作，但我們也常在執(zhí)行“粘貼”命令之后，又執(zhí)行“復(fù)原”的動(dòng)作，多數(shù)原因可能是因?yàn)槭菑?fù)制來(lái)源的格式并不跟編輯中的文件格式一樣。

Office 2010提供實(shí)時(shí)預(yù)覽的方式，讓我們?cè)谡迟N之前，便可以預(yù)先看到，檢視貼入后的文件內(nèi)容改變的樣子。

當(dāng)我們見(jiàn)到粘貼的格式不如預(yù)期時(shí)，只需移動(dòng)鼠標(biāo)選擇不同的格式，可以減少我們一直使用按下Ctrl+Z(復(fù)原功能)，并避免重復(fù)操作的可能帶來(lái)的錯(cuò)誤。整體使用上，比起2007版時(shí)，光標(biāo)旁不能移動(dòng)的粘貼選項(xiàng)圖標(biāo)，好用多了。

以新的后臺(tái)檢視，替代舊有文件菜單

首先我們從軟件接口來(lái)看，Office 2010延續(xù)Office 2007的Ribbon 功能區(qū)接口，但原本Office 2007接口中左上方的圓形“Office按鈕”已移除，改回一般頁(yè)簽樣式，并延用Office 2003版之前大家較熟悉的名稱“文件”。而這個(gè)頁(yè)簽的新界面則稱為后臺(tái)檢視(Backstage)。

點(diǎn)選Office 2010的文件頁(yè)簽后，我們就可看到這次接口中改變最大的“后臺(tái)檢視”。它主要分成三個(gè)字段，最左邊是各個(gè)文件功能指令，中間則是每個(gè)功能的子選項(xiàng)，而在右邊的字段中，我們可以直接預(yù)覽文件，這樣的設(shè)計(jì)比原本Office 2007的顯示方式更豐富，子選單的呈現(xiàn)方式也較直覺(jué)。

開(kāi)啟后臺(tái)檢視后，我們隨即可以看到文件的詳細(xì)信息，同時(shí)，為了強(qiáng)調(diào)文件發(fā)布及管理，特意將文件保護(hù)、版本管理、發(fā)布前的確認(rèn)等相關(guān)功能選項(xiàng)集中于此。

改進(jìn)“查找”及“替代”的檢視方式

新的“查找及替代”功能，改進(jìn)搜尋文字內(nèi)容時(shí)的一些困擾。例如，現(xiàn)在當(dāng)按下Ctrl+F后，Office 2010的功能選單會(huì)出現(xiàn)在既有的“導(dǎo)航( Navigation )”窗口內(nèi)，而原有的標(biāo)尺、網(wǎng)格線顯示方式，也多了檢視文章標(biāo)題的文件引導(dǎo)模式。不像以往按下Ctrl+F后，會(huì)另外跳出窗口選項(xiàng)，有時(shí)可能不巧會(huì)擋住文件內(nèi)容。

當(dāng)我們輸入搜尋關(guān)鍵詞后，內(nèi)文中會(huì)將該字背景以色塊突顯，同時(shí)也會(huì)在導(dǎo)航窗中秀出搜尋結(jié)果，并以段頁(yè)面或段落等方式來(lái)呈現(xiàn)，如此顯示方式，在長(zhǎng)篇多頁(yè)文件的搜尋時(shí)，較容易檢視。

新增屏幕截取功能，操作上相當(dāng)直覺(jué)便利

在新版Office中，內(nèi)建的屏幕截圖功能相當(dāng)好用，我們可以直接以鼠標(biāo)拖拉的方式直接截取特定區(qū)域，使用方式也相當(dāng)人性化。例如我們?cè)?Word中使用這項(xiàng)功能，當(dāng)我們按下屏幕截取功能后，Word窗口將自動(dòng)縮小，這時(shí)整個(gè)桌面會(huì)變得透明度較高，我們直接用鼠標(biāo)選擇一塊區(qū)域時(shí)，該區(qū)域便會(huì)取消透明度而變?yōu)檎�常，拖拉好范圍之后，截取范圍便自�?dòng)貼入原先Word光標(biāo)的所在之處，大幅簡(jiǎn)化使用步驟。

雖然無(wú)法像一般專用屏幕截圖軟件，具備下拉窗口、整頁(yè)截圖功能，但這樣的功能已經(jīng)很實(shí)用。還有要注意的是，如果在編輯.doc文件時(shí)，這個(gè)功能是無(wú)法使用的，需要轉(zhuǎn)成.docx文件格式，才可執(zhí)行此功能。

增強(qiáng)的美工編輯能力

新版Office持續(xù)加強(qiáng)文件美工設(shè)計(jì)方面功能，除了可以運(yùn)用增強(qiáng)的SmartArt繪圖功能，或是連到微軟的Office.com套用最新的模塊。我們現(xiàn)在還可以將圖片套用濾鏡特效，如筆觸效果、水波效果。或是直接幫文字加上邊框、陰影、光暈等效果，讓文件、簡(jiǎn)報(bào)效果看起來(lái)更豐富。

還有一個(gè)相當(dāng)有趣的功能，就是2010版的Office加入了圖形處理時(shí)常用的去除背景功能。使用時(shí)，透過(guò)軟件針對(duì)智能型演算去判別，這種去背功能相當(dāng)容易使用，不過(guò)面對(duì)復(fù)雜的圖片時(shí)，效果就不是那么好，畢竟仍不如專業(yè)繪圖軟件提供的魔術(shù)棒、套索工具等功能。